各院系（培养单位）：

根据《武汉大学毕业生就业管理暂行办法》（武大毕字[2015]1号）和《武汉大学学生档案管理办法》（武大毕字[2014]5号）文件规定，我中心学生档案室将于近日进行毕业生滞留档案清理工作。此次清理的范围包括：2018年12月毕业的研究生档案、2019年6月毕业并办理了缓寄的本科生和研究生档案、2019年6月未能按时毕业返校重修本科生档案。这些类别学生请务必在2月29日前到学校办理派遣和转档手续，学校于2020年1月15日正式放寒假，寒假期间可按照“关于2020年寒假集中办理就业手续的通知”http://210.42.121.191/news/157845396030360280.html的时间节点到校办理（可委托代办）。凡未按时办理者，学校将按规定将其档案转递至其生源所在地公共就业和人才服务机构或就业协议单位（定向、委培生档案发往定向委培单位）。

相关说明如下：

1. 2018年12月毕业的研究生，若取得毕业证，不论工作是否落实，请持毕业证书复印件和学信网下载的学历证明等材料到我中心办理派遣和转档手续。

2. 2019年6月毕业并办理了档案缓寄的本科生和研究生，若北京、上海户口已落实，或参加公务员、事业单位招考已录取，请持相应材料到我中心办理改派和转档手续。

3. 2019年6月未能按期毕业的本科生，如现已取得毕业证书的，请持相关材料到我中心办理派遣手续。因学生未将成绩单和学士学位授予证明送交档案室，造成档案材料不齐全的，后果由学生本人承担。

4.对于后续派遣或改派且档案仍在校的学生，若未将报到证白色联交学生档案室的，学校将在规定时间内按就业派遣方案转档。

特此通知。

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