关于建立生命科学大楼及附楼巡查制度的通知

发布时间 : 2013/11/15点击量:
各有关单位:
  生命科学大楼自2001年竣工并投入使用已有十余年历史,维护保养与管理任务日趋加重,同时对2012年交付使用的金沙8888js官方附楼也需加强管理。为了确保教学、科研、教职工活动等工作能顺利开展,根据广大教职工的意见和建议,经研究,决定以办公室工作人员为骨干,建立生命科学大楼及附楼巡查制度。现将有关事项通知如下:
一、巡查安排
区域
大楼一楼
大楼二楼
大楼三楼
大楼四楼
大楼五楼
大楼六楼
顶楼平台
附楼
巡查员
李曼铭
彭 伟
彭 伟
项 念
秦正保
熊晓庆
艾天军
余 丽
杨 雪
叶 雯
梁 丹
彭 伟
贾洋洋
秦正保
熊晓庆

二、工作职责
  巡查员对自己所分管的区域实行包干责任制,要求每周至少一次对所负责区域进行全方位的巡视检查。巡视检查内容详见“生命科学大楼及附楼日常巡视检查记录表”(附表一)。

三、工作要求
  巡查员应认真做好巡查记录,每周五17点前交行政秘书存档备查。巡查中发现的违反大楼管理相关规定的问题,应报行政副院长提出处理意见,责令有关单位和人员限期整改;如属需要维修的项目则应填写《公共维修改造项目审批登记表》(附表二)交行政秘书上报行政副院长,履行相应手续后由行政秘书及时联系维修事宜。

四、工作考核
  巡查员的工作情况由行政副院长组织考核总结,主要依据生命科学大楼管理规定,其次还须参考师生员工反馈的意见、建议和满意度、巡查记录等情况。
特此通知。

五、本巡查制度自2013年11月18日起执行。

                            
金沙8888js官方
                             
2013年11月15日

附表一
生命科学大楼日常巡视检查记录表
巡查员:         年 月 日
对象或部位
区域
内 容
记 录
门前空地、公告栏
1楼
门口
1.有无车辆停放阻塞通道现象;2.有无乱贴广告;3.过期通知是否及时清理
配电房、泵房、电梯、消防控制室、红外对射报警装置、污水处理站
1楼
运转是否正常
天井绿化带
1楼
有无杂草与杂物未处理的
中央空调
2楼
运转是否正常,制冷/热效果
开水房
1-6楼
热水器工作是否正常、卫生状况
公共区域、楼道
1-6楼
1.是否畅通,有无仪器、家具或杂物堆放;2.非指定区域是否有违规存放自行车、助动车等现象;3.所有公共区域(含会议室、卫生间、开水房等)照明状况;4.有无乱贴乱画以及随意安装宣传橱窗和悬挂号牌的情况
卫生间
1-6楼
是否干净,设施是否完好,有无堵塞溢水现象
保洁状况
1-6楼
1.是否达标,垃圾是否及时清运,有无堆积现象;2.有无违规乱丢固体废弃物(如试剂瓶与实验用品等)情况
公共休闲与运动场地
1-6楼
沙发、座椅、兵乓球台、签到桌椅、消防器材、植物花卉是否摆放有序
实验室装修改造
1-6楼
有无在走道等公共区域违规堆放建材与建筑垃圾、使用大功率电钻以及有无损坏现有水电、消防设施、网络与电话线路的现象
实验室、会议室、墙壁、走道、东门天井四周、电梯间与楼道
1-6楼
有无污渍与漏(渗)水现象
老鼠、蟑螂危害情况
1-6楼
有无咬断网线及造成其他危害情况
楼顶平台
7楼
有无放置拟淘汰家具、仪器、花缽、盆栽植物、实验用品、包装箱及其他杂物
其它事项

附表二:
生命科学大楼维公共修改造项目审批登记表
年 月 日
维修项目
维修部位
维修事由
项目概算
经费来源
(经费类别及账号)
施工单位或人员
预计工期
验收情况
经办人(签章)
审批人(签章)

返回顶端

Baidu
sogou